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jugend.kultur.austausch global
jugend.kultur.austausch global

Der Weg zur Förderung

Hier erfahren Sie, wie Sie eine weltwärts Begegnung im Bereich der Kulturellen Bildung planen und beantragen können.

Das Wichtigste in Kürze

Was wird gefördert?

Außerschulischer Jugendgruppenaustausch ...

  • von jungen Menschen zwischen 16 und 30 Jahren aus Deutschland und einem oder mehreren Ländern Asiens, Afrikas oder Lateinamerikas (Ausnahme: Staaten mit instabiler Sicherheitslage). Ein besonderer Schwerpunkt der Förderung liegt auf Projekten mit Partnerorganisationen in afrikanischen Ländern.
  • der sich inhaltlich konkret mit einem der 17 Nachhaltigkeitsziele der Vereinten Nationen auseinandersetzt.
  • der von den beteiligten Partnerorganisationen gemeinsam entwickelt und beantragt wird.
  • der eine Hin- und Rückbegegnung ermöglicht und einschließlich der Vor- und Nachbereitungsphasen in einem Zeitraum von maximal zwei Jahren stattfindet.
  • dessen Begegnungsphasen eine intensive künstlerische Zusammenarbeit der Gruppen beinhalten und so nicht nur das Globale Lernen, sondern auch interkulturelle Lernprozesse ermöglichen.
  • dessen einzelne Begegnungsphasen jeweils mindestens 14 und höchstens 30 Tage dauern.

Wer wird gefördert?

Gefördert werden Begegnungen, die eine gemeinnützige Organisation aus Deutschland, die in der Kulturellen Bildung aktiv ist, und ein Projektpartner aus einem Land des Globalen Südens gemeinsam planen und umsetzen.

Organisationen, die nicht in der Kulturellen Bildung aktiv sind, können weltwärts Begegnungen direkt bei Engagement Global beantragen.

Wie hoch ist die Förderung?

Aus Mitteln des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) werden bis zu 75 Prozent der Gesamtausgaben des Projekts gedeckt. Mindestens 25 Prozent der Ausgaben müssen aus Eigenmitteln oder Drittmitteln gedeckt werden. Das können z. B. Teilnehmerbeiträge, Spenden, kommunale Mittel oder Landesmittel sein, jedoch keine Bundesmittel z. B. aus dem Kinder- und Jugendplan des Bundes.

Die Gesamtkosten können in der Regel bis zu 50.000 Euro betragen. Bei einer Antragsstellung zum 15. August können auch Beträge für größere Begegnungsvorhaben, die über diese Summen hinausgehen, beantragt werden.

Wie wird ein Förderantrag gestellt?

Die Anträge auf Förderung müssen von den Projektpartnern in Form einer Antragspartnerschaft gemeinsam eingereicht werden. Förderanträge können in Deutsch, Englisch oder Französisch gestellt werden.

Welche Antragsfristen gelten?

Projektstart

Antragseingang bis zum

1. Quartal

15. August des Vorjahres

2. Quartal

15. November des Vorjahres

3. Quartal

15. Februar

4. Quartal

15. Mai


Wir empfehlen Ihnen, uns mindestens drei Monate vor der geplanten Antragsabgabe telefonisch oder per E-Mail zu kontaktieren, damit wir Ihnen eine angemessene Antragsberatung anbieten können.

Zehn Schritte zu einer weltwärts Begegnung im Bereich der Kulturellen Bildung

1

Die eigene Situation analysieren

  • Ist meine Organisation schon aktiv im internationalen Jugendaustausch oder besteht Interesse daran, künftig Jugendgruppenbegegnungen mit Ländern des Globalen Südens durchzuführen?
  • Gibt es dafür schon konkretere Pläne und Ideen oder sogar schon einen möglichen Partnerverein im anderen Land?
2

Mit dem Förderleitfaden von weltwärts Begegnungen vertraut machen

  • Passen die Kriterien der Förderlinie weltwärts Begegnungen zu unseren Formaten von Jugendbegegnungen und berücksichtigen wir die allgemeinen Fördergrundsätze wie etwa Partnerschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und die Partizipation aller Teilnehmer*innen?
  • Gibt es in unserer Organisation Interesse daran, über die Kulturelle Bildung entwicklungspolitische Themen wie die 17 UN-Nachhaltigkeitsziele (SDGs) aufzugreifen?
  • Gibt es ein SDG, das uns oder die Jugendlichen aus dem Vereinsumfeld besonders interessiert?

Engagement Global: Förderleitlinie weltwärts Begegnungsprojekte

3

Partnerschaft initiieren

  • Haben wir schon eine Vorstellung von einer für uns interessanten Partnerregion im Globalen Süden oder gibt es schon eine Zusammenarbeit mit einem Träger in einem bestimmten Land?
  • Wenn nein, haben wir eine Strategie, wie ein Partner-Matching oder eine erste Kontaktaufnahme mit einer Partnerorganisation aussehen könnte?

Wir beraten und unterstützen Sie gerne bei der Partnersuche!

Welche afrikanischen, asiatischen und lateinamerikanischen Länder als Partnerländer in Frage kommen, können Sie der sogenannten DAC-Liste der Entwicklungsländer und -gebiete entnehmen.  Bitte beachten Sie, dass keine Förderung für Länder mit Reisewarnungen des Auswärtigen Amts möglich ist.

4

Projektidee entwickeln

Kern von gelungenen Jugendbegegnungen ist eine gute Projektidee, die prägnant das künstlerische Vorhaben und die Gestaltung des künstlerischen Arbeitens mit den beiden Jugendgruppen umreißt. Auch sollten Sie überlegen, in welcher Form dabei auf das ausgewählten Nachhaltigkeitsziel (SDG) Bezug genommen werden soll. Wichtig ist es, die Projektidee von Anfang an gemeinsam mit dem Partner im Globalen Süden zu entwickeln und dabei die Perspektiven aus Süd und Nord sowie der beteiligten Jugendlichen einzubeziehen. Wenn eine Förderung über weltwärts Begegnungen angestrebt wird, ist es generell sinnvoll, dafür ein Projekt komplett neu zu entwerfen.

Gerne können Sie eine erste Projektskizze bei der BKJ für eine Einschätzung einreichen. Wir empfehlen Ihnen, uns mindestens sechs Monate vor dem geplanten Projektstart für ein erstes Beratungsgespräch zu kontaktieren.

5

Projekt konkretisieren

Auf Basis weiterer Gespräche mit Ihrer Partnerorganisation beginnt eine detailliertere Planung der Begegnungen:

  • Wie kann sich unser künstlerisches Vorhaben in einem konkreten Zeitplan der Begegnungen von beispielsweise zweimal 14 Tagen widerspiegeln?
  • Sind dabei Reflexionsphasen und Slots zum Umgang mit der interkulturellen Situation eingeplant?
  • Wie wird das ausgewählte Nachhaltigkeitsziel (SDG) aufgegriffen und welche interessanten Akteure und Orte könnten dafür einbezogen werden?
  • Welche Personen sind für die Leitungsteams vorgesehen, welche und wie viele Jugendlichen sind pro Land beteiligt?
  • Wer ist im weiteren Verlauf für welche Teile der Organisation verantwortlich?

Zuletzt sollten Sie noch einmal prüfen, ob die Planungen den wesentlichen Förderkriterien von weltwärts Begegnungen entsprechen.

6

Antragsentwurf erstellen

Zunächst sollten Sie sich einen Überblick über die auszufüllenden Unterlagen verschaffen:

  • Antragsformular
  • Kosten- und Finanzierungsplan
  • Ablaufpläne
  • Dokumente für die Trägerprüfung

Die Vorbereitungs-, Zwischen- und Nachbereitungsphasen spielen bei der Antragsstellung eine genauso große Rolle wie die beiden eigentlichen Begegnungen.

Auf der Website zur Förderlinie weltwärts Begegnungen können Sie alle benötigten  Formulare und Info-Materialien herunterladen. Dort finden Sie auch Ausfüllhilfen für das Antragsformular und den Kosten- und Finanzierungsplan, die Ihnen helfen, sich beim ersten Antragsentwurf  zurechtzufinden.

Generell sollte der Antrag sichtbar partnerschaftlich erstellt werden und kann daher bei der BKJ nicht nur in deutscher Sprache, sondern auch auf Englisch, Französisch und Spanisch eingereicht werden. Derzeit werden die Formulare und Info-Materialien von Engagement Global auch auf Englisch und Französisch angeboten.

Trägerprüfung

Bitte beachten Sie, dass parallel zum eigentlichen Antragsverfahren direkt bei Engagement Global eine Trägerprüfung durchlaufen werden muss. Dabei werden u. a. die Gemeinnützigkeit und Bonität Ihrer Organisation geprüft. Bereits in anderen Programmen von Engagement Global registrierte Träger durchlaufen eine stark verkürzte Prüfung. Sollte Ihre deutsche Organisation zu klein sein, um die Trägerprüfung erfolgreich zu durchlaufen, können Sie sich in einem so genannten Huckepackverfahren mit einem größeren Träger zusammenschließen.

7

Antragsentwurf digital bei der BKJ einreichen

Der erste Antragsentwurf sollte etwa viereinhalb Monate vor Projektstart digital bei der BKJ eingereicht werden. Die BKJ selbst entscheidet nicht über die Anträge, aber als Teil des Antragsverfahrens berät sie die Träger aus dem Bereich der Kulturellen Bildung. In Form einer detaillierten schriftlichen Rückmeldung geben wir Ihnen Empfehlungen und Hinweise zu gegebenenfalls noch zu beachtenden Punkten.

Antragsfristen

Projektstart

Antragseingang bis zum

1. Quartal

15. August des Vorjahres

2. Quartal

15. November des Vorjahres

3. Quartal

15. Februar

4. Quartal

15. Mai

8

BKJ-Feedback durchgehen

Die Rückmeldung der BKJ kann genutzt werden, um gemeinsam mit der Partnerorganisation zu prüfen, ob Sie bestimmte Empfehlungen im Antrag noch berücksichtigen oder Änderungen vornehmen sollten. 

9

Antragsunterlagen einreichen

Die endgültige schriftliche Abgabe des Antrags auf eine weltwärts Begegnung sollte etwa einen Monat nach Einreichung des Antragentwurfs erfolgen, spätestens aber drei Monate vor dem Quartal, in dem das Projekt beginnen soll. Die BKJ reicht diesen Antrag dann zusammen mit einem Prüfvermerk an Engagement Global (EG) weiter. Dort werden die Anträge geprüft. Die letztendliche Förderentscheidung trifft auf Basis der Prüfung durch EG das Bundesministerium für Wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ).

10

Rückmeldung zur Förderung abwarten und danach mögliche weitere Beratung in Anspruch nehmen

Eine Rückmeldung dazu, ob ein Projekt gefördert wird oder ob es eine Förderungen unter bestimmten Auflagen gibt, erfolgt seitens des BMZ im Normalfall spätestens einen Monat vor dem geplanten Projektstart. Um Sie über Bewilligung oder Nicht-Bewilligung Ihres Antrags zu informieren, wird EG Sie direkt kontaktieren. Auch die weitere administrative und finanzielle Abwicklung läuft über EG.

Wir beraten Sie auch nach der Bewilligung gerne weiterhin fachlich und inhaltlich bei der Umsetzung Ihrer Begegnung!

Partner und Förderer

Ein Projekt der

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Gefördert von

Logo von Engament Global – Service für Entwicklungsinitiativen

Mit Mitteln des

Im Rahmen von

Logo von weltwärts

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Porträt von Volkmar Liebig

Volkmar Liebig

Leitung jugend.kultur.austausch global

Fon: +49 (0) 21 91 - 794 - 242Mail: liebig@bkj.de

Porträt von Stefanie Aznan

Stefanie Aznan

Fachreferentin jugend.kultur.austausch global

Fon: +49 (0) 21 91 - 794 - 243Mail: aznan@bkj.de

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